日常行政事务:
负责前台接待、访客引导、电话接转、快递收发等日常事务,展现公司专业形象。
管理办公环境的整洁、安全与秩序,协调物业、绿植、保洁等第三方服务。
统筹会议室的安排与管理,协助准备会议材料,并提供会议支持(如茶点、设备调试等)。
负责公司固定资产、办公设备(如打印机、复印机)及办公用品的管理、采购、发放和盘点。
处理公司日常费用报销、对账等基础财务流程。
文书与档案管理:
起草、撰写和维护各类行政公文、通知、报告、合同等文档。
建立并维护高效的纸质和电子档案管理系统,确保文件的准确性、安全性和保密性。
活动与后勤支持:
协助策划和组织公司内部活动(如年会、团建、庆典、员工福利活动等)。
负责员工的差旅安排,包括机票、酒店预订、签证办理等。
管理公司车辆调度、保养、年检等事务(如适用)。
沟通与协调:
作为内部沟通的桥梁,有效传达行政政策与信息。
协助处理与政府相关部门、合作伙伴的对外联络事宜。
负责前台接待、访客引导、电话接转、快递收发等日常事务,展现公司专业形象。
管理办公环境的整洁、安全与秩序,协调物业、绿植、保洁等第三方服务。
统筹会议室的安排与管理,协助准备会议材料,并提供会议支持(如茶点、设备调试等)。
负责公司固定资产、办公设备(如打印机、复印机)及办公用品的管理、采购、发放和盘点。
处理公司日常费用报销、对账等基础财务流程。
文书与档案管理:
起草、撰写和维护各类行政公文、通知、报告、合同等文档。
建立并维护高效的纸质和电子档案管理系统,确保文件的准确性、安全性和保密性。
活动与后勤支持:
协助策划和组织公司内部活动(如年会、团建、庆典、员工福利活动等)。
负责员工的差旅安排,包括机票、酒店预订、签证办理等。
管理公司车辆调度、保养、年检等事务(如适用)。
沟通与协调:
作为内部沟通的桥梁,有效传达行政政策与信息。
协助处理与政府相关部门、合作伙伴的对外联络事宜。
